AVIS DE MISE EN CONCURRENCE

MARCHE A PROCEDURE ADAPTEE ARTICLE 27 DU DECRET DES MARCHES PUBLICS

Pouvoir Adjudicateur : Ville de Grimaud

Objet : Séjour adolescents ski  Hiver 2019

Type : Services

Caractéristiques essentielles :

La commune organise un séjour ski pour adolescents. Le séjour concerne 15 enfants au maximum, de 12 à 17 ans (collégiens et lycéens) accompagnés par 3 animateurs et se déroulera du 18 au 22 février 2019 dans les Alpes de Hautes Provence (04).

La prestation est décomposée en deux lots de consultation qui feront l’objet de marchés séparés. Les candidats pourront présenter une offre pour un ou plusieurs lots:

Lot n°1 – hébergement

Date : du 18/02/2018 au 22/02/2019 (4 nuits)

• Hébergement en dur habilité D.D.C.S. ;
• Sanitaires dans les chambres appréciés.
• Pension complète pour la durée du séjour (du lundi midi au vendredi midi) avec possibilité de pique niques certains jours ;
• Accès à l’emplacement parking pour les deux minibus.
• Accès internet.
• Accès aux activités diverses proposées par le prestataire.
• En cas de mauvaises conditions d’hébergement, le prestataire doit proposer un hébergement sécurisé et sain. Cette option ne doit pas prévoir de surplus financier.

Lot n°2 – activités

Date : du 18/02/2018 au 22/02/2019 La prestation devra comprendre au minimum :

. Forfaits des remontées mécaniques et assurances pour 3 jours (Mardi, mercredi, jeudi) 

. Locations du matériel de ski complet (skis, bâtons, chaussures, caques) ou snowboard complet (bottes, planches et casques) pour 3 jours. (Mardi, mercredi, jeudi)

. 3 demi-journées de cours de ski ESF pour le groupe

•  En cas de mauvaises conditions météorologiques à la station prévue et notamment le manque de neige, le prestataire doit proposer une autre station de ski qui se trouve à proximité.

Toutes ces activités devront être encadrées par des brevets d’état diplômés possédant la carte professionnelle à jour. Le temps des activités devra être précisé.

Condition annulation :

La commune se réserve le droit d’annuler ce séjour si le nombre minimum de jeunes est de 6. Le titulaire du marché sera informé le 25 janvier 2019 au plus tard par l’organisateur du séjour. Les éventuelles conditions financières liées à cette condition devront être précisées par les candidats.

Clause de facturation :

Les prestataires seront rémunérés par la collectivité en fonction du nombre d’enfants présents lors du séjour. La proposition tarifaire devra être faite en ce sens. Le candidat devra répondre sur le tarif par jeune. Ce coût devra prendre en compte les 3 animateurs de la ville qui accompagnent le groupe.

Date limite de remise des candidatures et des offres : 31 octobre 2018 à 16h00.

Retrait du dossier de consultation : profil acheteur  www.achatpublic.com

Adresse de remise des plis: profil acheteur   www.achatpublic.com

Modalités de remise des plis : Les offres devront parvenir en mairie avant la date limite, par voie dématérialisée sur le profil acheteur mentionné ci-avant.

Contenu des offres : Les candidats devront fournir pour chacun des lots, un descriptif détaillé de leur offre, les agréments et brevets, le projet de convention dûment complété ainsi qu'une proposition financière détaillée et leurs conditions associées.

Renseignements :

• d'ordre technique : Service Animation Jeunesse, Mmes Julie LIDON ou Dalila FRACHE, Téléphone : 06 86 96 52 95  ou 04 94 55 69 48
• d'ordre administratif : Service marchés publics tel 04.94.55.69.13

Critères de sélection des offres : Prix : 70%, Valeur technique et qualité des prestations :

30%.

Délai de validité des offres : 90 jours à compter de la date de remise des offres.

Date de Publication : 10 octobre 2018.

ACCES AU DOSSIER DE CONSULTATION: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2018_PW-TaXIQMG